Excel VBA SQL 优化方案(含序号列实现)

优化说明

1. 新增序号列：通过 Excel VBA 结合 SQL 实现序号自增（1开始），需利用子查询+计数逻辑模拟行号功能。

2. 语法适配：Excel SQL（JET SQL/ACE OLEDB）不支持 `ROW_NUMBER()`，需用 `(SELECT COUNT(*) FROM ...)` 子查询实现序号。

3. 性能优化：通过 `UNION ALL` 拆分主体数据与合计行，确保序号仅对主体数据生效，合计行序号留空或单独标记。

优化后 SQL 代码（Excel VBA 适用）

SELECT

(SELECT COUNT(*)

FROM (

SELECT 成本中心2, 收款方, 单据公司, SUM(核定金额) AS 金额

FROM [费用明细报表$]

GROUP BY 成本中心2, 收款方, 单据公司

) AS T2

WHERE T2.收款方 <= T1.申请人

AND (T2.收款方 <> T1.申请人 OR T2.成本中心2 <= T1.成本中心2)

) AS 序号, -- 序号列（1开始自增）

T1.成本中心2,

T1.申请人,

T1.金额,

T1.单据公司,

T1.SortOrder

FROM (

-- 主体数据（含SortOrder=0标记）

SELECT

成本中心2,

收款方 AS 申请人,

SUM(核定金额) AS 金额,

单据公司,

0 AS SortOrder

FROM [费用明细报表$]

GROUP BY 成本中心2, 收款方, 单据公司

UNION ALL

-- 合计行（SortOrder=1，序号留空）

SELECT

'' AS 成本中心2,

'合计' AS 申请人,

SUM(核定金额) AS 金额,

'' AS 单据公司,

1 AS SortOrder

FROM [费用明细报表$]

) AS T1

ORDER BY

T1.SortOrder ASC, -- 先排主体数据（0），再排合计行（1）

T1.申请人 ASC, -- 主体数据按申请人排序

T1.成本中心2 ASC -- 申请人相同则按成本中心2排序

关键逻辑解析

1. 序号生成原理：

- 子查询 `(SELECT COUNT(*) FROM ...)` 通过统计“小于等于当前行排序键的行数”生成序号。

- 排序键：先按 `收款方`（申请人）排序，再按 `成本中心2` 排序，与外层 `ORDER BY` 保持一致。

2. 合计行处理：

- 合计行通过 `SortOrder=1` 单独排序在末尾，序号列因子查询仅统计主体数据（`SortOrder=0`），故合计行序号自动留空。

3. 语法适配细节：

- 外层查询别名 `T1` 对应主体数据+合计行的联合结果。

- 子查询 `T2` 仅包含主体数据（不含合计行），确保序号计算不包含合计行。

Excel VBA 调用示例

Sub GetOptimizedData()

Dim conn As Object, rs As Object

Dim sql As String

Dim ws As Worksheet

Set ws = ThisWorkbook.Worksheets("结果表") ' 输出结果的工作表

ws.Cells.Clear ' 清空旧数据

' 连接Excel工作表

Set conn = CreateObject("ADODB.Connection")

conn.Open "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;" & _

"Data Source=" & ThisWorkbook.FullName & ";" & _

"Extended Properties=""Excel 12.0 Xml;HDR=YES;IMEX=1"";"

' 执行优化后的SQL

sql = "上述优化后SQL代码" ' 替换为上方完整SQL字符串

Set rs = conn.Execute(sql)

' 将结果输出到工作表（A1开始）

ws.Range("A1").CopyFromRecordset rs

' 关闭连接

rs.Close

conn.Close

Set rs = Nothing

Set conn = Nothing

End Sub

注意事项

1. 数据量限制：子查询计数逻辑在数据量较大（万行级）时可能卡顿，建议先筛选数据再分组。

2. 排序一致性：序号子查询的 `WHERE` 条件需与外层 `ORDER BY` 完全一致，否则序号会错乱。

3. 列名匹配：确保 `[费用明细报表$]` 工作表中存在 `成本中心2`、`收款方`、`核定金额`、`单据公司` 列，且列名无空格/特殊字符。

提示词分享

SELECT

成本中心2,

申请人,

金额,

单据公司

FROM

(

SELECT

成本中心2,

收款方 AS 申请人,

SUM(核定金额) AS 金额,

单据公司,

0 AS SortOrder

FROM

[费用明细报表$]

GROUP BY

成本中心2,

收款方,

单据公司

UNION ALL

SELECT

'' AS 成本中心2,

'合计' AS 申请人,

SUM(核定金额) AS 金额,

'' AS 单据公司,

1 AS SortOrder

FROM

[费用明细报表$] ) AS CombinedResult

ORDER BY

SortOrder ASC,

申请人 ASC ,

成本中心2 asc

;

优化这个excel sql。 加一个序号 字段列， 字段值从 1开始 增加。注意是excel vba sql 语法。要保证语法和功能正确