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文件存放目录管理,再也不用担心找不到文件了,office办公好工具

wptr33 2025-01-10 17:37 28 浏览

文/江觅

文件管理方面,对于文件存放是一项比较烦乱的工作,假如不是有条理的人,那么办公文件随处丢弃也是常见的。

这样不仅寻找起来比较困难,对于工作也不利。


如果将工作流程理清楚了,文件管理也不是什么太要命的事儿。就像图书管理一样,成千上万本书要按类别摆放,分类进行查询和检索,一切都将变得有序而轻松。

这是个文件存放记录表的操作,使用的时候结合实际办公文件存放位置和文件柜进行有序整理。

特别不喜欢邋里邋遢的人,做一件清爽的事情不发吗?找什么文件都要翻天覆地一番,最终也不知道文件在何处安息。

遇到这样的文员,就受着吧!

很明显,我是那种不会做,但又看别人做得不好的人,这就是说,为了区别我和别人,花了几个小时把这个文件存放管理给理顺了一下。

如果,按这样的一种工作思路保存文件,大概不会太麻烦吧!

文件查询是个有用的功能,因为大多数时间是对想要看的文件找出来,这个过程就浪费了许多精力。

有些乱七八糟的文件放到几个横七竖八的文件柜子里,找起来真的要命。

用这个文件,3秒找到,方便不说,节省的时间用来聊天不香吗!

当然了,工作时间不能聊天。

文件格式也贴出来了,有什么问题希望给留言。不留也没关系,反正我不会再去关注这个东西了,毕竟还有很多事情要做。

自定义设置,真的很有用,谁用谁知道。

重点把搜索代码保留一下,虽然不多,但功能实在用着爽。

Private Sub TextBox1_Change()
Dim w As Worksheet, s As Worksheet
Set w = Worksheets("文件目录")
w.Activate
Dim iRow As Integer, iCol As Integer
iRow = w.Range("A65535").End(xlUp).Row
iCol = w.Range("A1").End(xlToRight).Column
Dim Rcells As Range
Set Rcells = w.Range("B2:B" & iRow)
Dim values As String
values = VBA.UCase(VBA.Trim(Me.TextBox1.Value))
If VBA.Len(values) = 0 Then Exit Sub
Me.ListView1.ListItems.Clear
Dim lisObj As Object
Dim x As Range
For Each x In Rcells
    Set xr = x.Find(values)
    If Not xr Is Nothing Then
        Set lisObj = Me.ListView1.ListItems.Add
        With lisObj
            .Text = w.Cells(x.Row, 1).Value
            For i = 1 To iCol - 1
                 .SubItems(i) = w.Cells(x.Row, i + 1).Value
            Next
        End With
    End If
Next x
Set xr = Nothing
Set Rcells = Nothing
Set w = Nothing
End Sub

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