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VBA发送工作表指定内容的电子邮件

wptr33 2024-12-16 16:31 53 浏览

【分享成果,随喜正能量】坚持,就是在坚持不下去的时候再坚持。做一件事并不难,难的是在于坚持;坚持一下也不难,难的是坚持到底.坚持很难,但别无选择。坚持有坚持的痛,但也有它的魅力。那种美,倔强又绝然。你成功了,你的坚持就叫执着。你失败了,你的坚持就叫固执。但不管什么结果,继续勇敢地走下去吧,你的坚持还有一个名字,叫无悔。

《VBA信息获取与处理》教程是我推出第六套教程,目前已经是第一版修订了。这套教程定位于最高级,是学完初级,中级后的教程。这部教程给大家讲解的内容有:跨应用程序信息获得、随机信息的利用、电子邮件的发送、VBA互联网数据抓取、VBA延时操作,剪贴板应用、Split函数扩展、工作表信息与其他应用交互,FSO对象的利用、工作表及文件夹信息的获取、图形信息的获取以及定制工作表信息函数等等内容。程序文件通过32位和64位两种OFFICE系统测试。是非常抽象的,更具研究的价值。

教程共两册,八十四讲。今日的内容是专题五“利用VBA发送电子邮件”的第2讲:VBA发送工作表指定内容的电子邮件

第二节 利用VBA发送EXCEL指定行内容的电子邮件

在上一讲中我们讲了发送带附件的电子邮件,我们这讲的内容是讲解如何发送工作表的指定内容给各个邮箱,上一讲虽然也讲了发送工作表指定区域的选择,但这个区域要求是连续的,对于非连续的区域该如何处理呢?这讲我将给出一个可以利用的方案。如下图:

上述表格是“VBA职业教育网络公社”职工的工资名单,要把这些名单单独的发送给后面的邮箱地址,这些地址在示例中我给出的是一个值,大家在实际利用时可以设置。如何做到这项工作呢?

1 邮件发送工作表不连续区域内容的思路分析

为了实现我们刚才提到的目的,我们先把整个工资表放在一个工作表内,然后建立一个新的工作表,如下:

然后我们将工资表内的内容按照需要拷贝到这个单独的工作表内,实现邮件的发送即可。代码同样可以借鉴上一讲的代码,这也是我的积木编程思想。

2 邮件发送工作表不连续区域内容的代码实现

为了完成上述的思路,我们可以利用下面的代码,大家要注意本专题的代码请参考:“005工作表.xlsm”程序文件,由于这部教程是VBA的提高篇,在讲解的时候我侧重的是思路分析,具体的实现大家要仔细的理解。

我们看下面的代码:

Sub myNZA()

Dim myArray As Variant

Sheets("Sheet3").Select

'关闭屏幕刷新及事件的反复触发

Application.ScreenUpdating = False

Application.EnableEvents = False

'将工资表预读到数组

myArray = Sheets("工资表").Range("a1").CurrentRegion

For i = 3 To UBound(myArray)

'将数组的值拆分后写到工作表中

Range("a3:i3") = Application.Index(myArray, i)

'选择要发送给职工的工资条内容

Range("A1:H3").Select

'放出标题注释

ActiveWorkbook.EnvelopeVisible = True

'邮件设置

With ActiveSheet.MailEnvelope

strText = myArray(i, 1) & "您好:" & vbCrLf & "以下是您" & _

myArray(i, 2) & "月份工资明细,请查收!"

'设置添加的可选介绍字段文本到电子邮件正文,标题设置注释

.Introduction = strText

With .Item

.To = myArray(i, 9)

.Subject = myArray(i, 2) & "月份工资明细"

.Send

End With

End With

Next

ActiveWorkbook.EnvelopeVisible = False

Application.ScreenUpdating = True

Application.EnableEvents = True

MsgBox "OK!"

End Sub

代码的截图:

3 VBA代码实现过程的讲解

1) myArray = Sheets("工资表").Range("a1").CurrentRegion 这个语句是实现将工资表预存到数组中,从而实现更快的读取数据的效果。

2)Range("a3:i3") = Application.Index(myArray, i) 这行语句实现将数组中的值按行读到发送邮件的工作表中,注意上面语句的写法Index(myArray, i),不清楚的可以参考我的第三套教程《VBA数组与字典解决方案》中的知识点讲解

3)Range("A1:H3").Select 这行语句是邮件发送内容的设定,将在邮件的正文部分体现。

4).Subject = myArray(i, 2) & "月份工资明细" 这行语句是邮件题目的内容。

5)With ActiveSheet.MailEnvelope

strText = myArray(i, 1) & "您好:" & vbCrLf & "以下是您" & _

myArray(i, 2) & "月份工资明细,请查收!"

'设置添加的可选介绍字段文本到电子邮件正文,标题设置注释

.Introduction = strText

With .Item

.To = myArray(i, 9)

.Subject = myArray(i, 2) & "月份工资明细"

.Send

End With

End With

上面的这段代码完成了邮件的设置及发送。

6)For i = 3 To UBound(myArray)

……..

Next

以上语句是让for next的循环体部分多次循环以达到给每个人发送邮件的目的。

对于其他的语句的不不再详细的讲解了,在上一讲有涉及。

4 VBA代码实现效果

最后我们看看代码的实现效果,点击:

最后我们看工作表界面和邮件的接收界面:

工作表界面:

邮件接收界面:

以上完全达到了我们最初的要求,但要注意在发送邮件的时候OUTLOOK要处于打开的状态。

本节知识点回向:如何实现将工作表不连续区域内容的发送电子邮件?如何实现多个电子邮件的自动发送?

本专题参考程序文件:005工作表.XLSM

我20多年的VBA实践经验,全部浓缩在下面的各个教程中,教程学习顺序:

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