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如何利用VBA发送带附件的电子邮件

wptr33 2024-12-16 16:30 47 浏览

【分享成果,随喜正能量】生气时讲的话不经大脑,是很容易得罪人的,就像钉子钉墙一样,就算第二天把钉子从墙上拔出来,墙依然会有孔。不懂就多琢磨,多观察多看书,别开口就问,没人有必要去无条件教会你所有事情,至于不了解的东西,也不要随便评价,因为你只看到你看到的,真正的东西你未必能懂。三岁学说话,一生学闭嘴。

《VBA信息获取与处理》教程是我推出第六套教程,目前已经是第一版修订了。这套教程定位于最高级,是学完初级,中级后的教程。这部教程给大家讲解的内容有:跨应用程序信息获得、随机信息的利用、电子邮件的发送、VBA互联网数据抓取、VBA延时操作,剪贴板应用、Split函数扩展、工作表信息与其他应用交互,FSO对象的利用、工作表及文件夹信息的获取、图形信息的获取以及定制工作表信息函数等等内容。程序文件通过32位和64位两种OFFICE系统测试。是非常抽象的,更具研究的价值。

教程共两册,八十四讲。今日的内容是专题五“利用VBA发送电子邮件”的第1讲:如何利用VBA发送带附件的电子邮件

第一节 利用VBA发送附件电子邮件

这个专题的第一节是利用VBA发送附件电子邮件,用电子邮件发送一个附件,在我们日常工作中是随处可见,也是我们大多数日常工作处理事务之一,如果你处在一个管理部门,下发一些通知类的附件是非常正常的工作,我们在工作中最常用的是群发。但这种邮件往往不能体现部门的针对性,很多职能部门对于邮件的处理是有区别对待的,对于这类群发的邮件往往重视不足。如何做到邮件下发具有针对性能呢?我们来看下面的实例:

上图中,我要利用VBA将某个安全生产的通知文件下发给各个工厂,同时提供了每个部门的邮箱(示例给的邮件是测试用的,均为同样的地址)。要发送的是附件和上述工作表的一个界面文件,该如何做到呢?

1 利用工作表的相关属性完成在工作表界面发送邮件

为了完成上面的任务,我们看下面的代码:

Sub myNZ()

Sheets("Sheet1").Select

Application.EnableEvents = False

'设置附件的地址

strWJ = ThisWorkbook.Path & "\005关于安全生产的通知.docx"

i = 3

Do While Cells(i, 1) <> ""

'如果没有选择,那么将发送整个工作表的内容。

Range("B1:E" & Range("E2").End(xlDown).Row).Select

ActiveWorkbook.EnvelopeVisible = True '可以添加标题设置注释

With ActiveSheet.MailEnvelope

'设置添加的可选介绍字段文本到电子邮件正文,标题设置注释

strText = Cells(i, 2) & " " & Cells(i, 3) & " " & Cells(i, 4) & "您好:" & vbCrLf & " 附件是給您" & _

"的重要文件,请查收!"

.Introduction = strText

With .Item

.To = Cells(i, 1).Value '收件人

.CC = "nesang@189.cn" '抄送地址

.Subject = "重要文件发放" '邮件名称

'添加附件

.Attachments.Add strWJ

'发送邮件

.Send

End With

End With

i = i + 1

Loop

ActiveWorkbook.EnvelopeVisible = False

Application.EnableEvents = True

End Sub

代码截图:

2 附带附件邮件的发送过程讲解

1)Application.EnableEvents = False 这句代码是屏蔽了事件的触发过程,这样做的目的是避免形成一个死循环

2)strWJ = ThisWorkbook.Path & "\005关于安全生产的通知.docx" 这句代码的意义是设置附件的地址,注意是fullname,包括路径,ThisWorkbook.Path是指当前文件的路径,本文中的例子就是放在当前文件的同文件夹下面。附件是“005关于安全生产的通知.docx”,是一个word文档。

3)Range("B1:E" & Range("E2").End(xlDown).Row).Select 这句代码的意义是选择发送工作表的范围,如果没有选择,那么将发送整个工作表的内容,由于我们的工作表中有发送按钮所以没有必要发送整个工作表,如图:

上面红色部分是将要发生工作表的范围。

4) ActiveWorkbook.EnvelopeVisible = True

With ActiveSheet.MailEnvelope

'设置添加的可选介绍字段文本到电子邮件正文,标题设置注释

strText = Cells(i, 2) & " " & Cells(i, 3) & " " & Cells(i, 4) & "您好:" & vbCrLf & " 附件是給您" & _

"的重要文件,请查收!"

.Introduction = strText

上面的代码首先设置为可以添加标题设置注释,然后设置这段文字为strText = Cells(i, 2) & " " & Cells(i, 3) & " " & Cells(i, 4) & "您好:" & vbCrLf & " 附件是給您" & "的重要文件,请查收!",添加的动作是.Introduction = strText。

5) With .Item

.To = Cells(i, 1).Value '收件人

.CC = "nesang@189.cn" '抄送地址

.Subject = "重要文件发放" '邮件名称

'添加附件

.Attachments.Add strWJ

'发送邮件

.Send

End With

上面的代码将对邮件的发送进行设置,.To = Cells(i, 1).Value 是设置收件人;.CC = nesang@189.cn是设置邮件的抄送地址;.Subject = "重要文件发放" 是设置邮件的名称;

.Attachments.Add strWJ,是设置添加附件;.Send是发送邮件的动作。

6) ActiveWorkbook.EnvelopeVisible = False

Application.EnableEvents = True

上述代码是关闭邮件的注释及打开事件的触发。

3 邮件的发送效果

当我们单击:“利用VBA发送带附件的邮件”,

这个时候会按行给每个行的邮件地址分别发送邮件,效果如下:

注意点:在发送邮件的时候,注意OUTLOOK要处于打开的状态。

本节知识点回向:如何实现工作表界面发送带附件的电子邮件?如何实现工作表界面指的范围内容的发送?

本专题参考程序文件:005工作表.XLSM

我20多年的VBA实践经验,全部浓缩在下面的各个教程中,教程学习顺序:

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